Hou het simpel2 min read

Oorspronkelijk gepubliceerd op mijn oude website, gepubliceerd op 05/03/2021 om 14:00 uur.

We hebben allemaal ons eigen verhaal of we voor het eerst in aanraking kwamen met de computer en de vele technische hulpmiddelen die het internet te bieden heeft. Na verloop van tijd kan het een beetje moeilijker worden om te weten welke het beste voor u werkt. Ik herinner me dat ik voor het eerst op een computer begon te werken. Het was bij mijn oom thuis en het enige wat ik maakte waren gedichten die ik betoverde met veel kleuren en mooie plaatjes. Tijdens mijn schooltijd hoefde je alleen maar Microsoft Office te kennen en later leek het hebben van je eigen e-mailadres best cool. Op de universiteit werden Moodle en SPPSS aan die lijst toegevoegd.

Veranderingen

Snel vooruit naar 2021 en ik heb in veel verschillende computerprogramma’s gewerkt en ook in veel versies van sommige, afhankelijk van voor wie ik werkte. Als je de school verlaat en gaat werken, ben je niet echt voorbereid op de vele technische tools die je nodig hebt om mee te werken of, in mijn geval, het lange proces om erachter te komen welke het beste bij je passen.

Vergeleken met eenvoudigere tijden waarin ik alleen Microsoft Word en wat mooie afbeeldingen nodig had, kan het nu erg overweldigend zijn om erachter te komen welke tools voor jou de juiste zijn. Door de jaren heen ben ik een beetje beïnvloed door een aantal werkwijzen en leefstijlen en heb ik geprobeerd een deel van die kennis in de manier waarop ik werk te integreren. Sommigen van hen zijn de GTD-methode (Getting Things Done), Inbox Zero, Minimalisme, Kanban en nog veel meer. Als ik er nu over nadenk, is hun belangrijkste doel en boodschap van allemaal: hou het simpel.

Vragen

Al deze ervaringen hebben langzaamaan mijn perceptie van hoe ik werkte veranderd en me geholpen om me minder overweldigd te voelen tijdens het uitvoeren van mijn taken. Dus voor mij, afhankelijk van welke taken ik moet doen, is hier een lijst van waar ik naar kijk bij het werken met nieuwe tools:

• Is het eenvoudig om mee te werken/te leren?
• Zal het me helpen om efficiënter/productiever te werken?
• Kan het een aantal programma’s waarmee ik werk vervangen?
• Ziet het er aangenaam uit voor de ogen / overweldigt het me niet?
• Hoeveel kost het?
• Hoe is hun communicatie met gebruikers van hun tool?
• Kan ik het koppelen aan de tools die ik al gebruik?
• En nog veel meer andere vragen.

En nog veel meer…

Sommige van mijn vragen worden meestal beantwoord tijdens de testfase en soms komen er nog veel meer bij. Ik hoop in de komende weken een overzicht te geven van enkele technische tools waarmee ik heb gewerkt. Ik zou ook graag wat terugkoppeling krijgen over welke ik in de toekomst kan uitproberen en natuurlijk wat zijn jouw criteria voor het werken met een technische tool?